KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny system informatyczny Ministerstwa Finansów, który od lutego 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce. Jego głównym celem jest umożliwienie przedsiębiorcom wystawiania, odbierania oraz archiwizowania faktur w formie elektronicznej, co ma na celu zredukowanie biurokracji i zwiększenie transparentności w obrocie gospodarczym.

KSeF-link to zaawansowane oprogramowanie, które umożliwia firmom tworzenie, wysyłanie i zarządzanie e-Fakturami zgodnymi z wymogami KSeF. Program jest dostosowany do integracji z istniejącymi systemami sprzedażowymi, co ułatwia firmom płynne przejście na obowiązkowy system e-Faktur. KSeF-link zapewnia pełną zgodność z przepisami, automatyzując procesy fakturowania i minimalizując ryzyko błędów.

Aby zainstalować KSeF-link, należy pobrać instalator z oficjalnej strony i uruchomić go na komputerze z systemem Windows. Program wymaga również konfiguracji połączenia z bazą danych Microsoft SQL Server. Możesz użyć darmowej wersji EXPRESS SQL, która jest wystarczająca dla większości małych i średnich firm.

Pełny przewodnik instalacji znajduje się w sekcji Instalacja i uruchomienie.

KSeF-link działa na komputerach z systemem Windows i wymaga bazy danych Microsoft SQL Server. Dla firm, które nie posiadają własnego serwera SQL, zalecana jest instalacja wersji SQL Server EXPRESS, która jest dostępna za darmo. Program współpracuje również z innymi wersjami SQL Server, co zapewnia elastyczność w konfiguracji środowiska.

API w KSeF-link umożliwia zdalne generowanie oraz wysyłanie e-Faktur bezpośrednio do systemu KSeF. Działa w trybie lokalnego serwera HTTP, co oznacza, że dowolny system sprzedażowy może zdalnie uruchomić proces tworzenia i przesyłania e-Faktury. Dzięki temu można zautomatyzować całą operację, oszczędzając czas i redukując ryzyko błędów.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Obsługa API HTTP.

KSeF-link umożliwia m.in. pobieranie i przeglądanie faktur bezpośrednio z serwerów Ministerstwa Finansów, bez konieczności ich lokalnego przechowywania. Możliwe jest również zarządzanie e-Fakturami sprzedażowymi oraz zakupowymi poprzez wygodne interfejsy użytkownika, które ułatwiają codzienną pracę księgową. Funkcje online umożliwiają przesyłanie faktur, ich szybki przegląd oraz zarządzanie.

Pełen opis funkcji online dostępny jest w sekcji KSeF on-line.

Tak, KSeF-link oferuje pełną integrację z innymi systemami sprzedażowymi, co umożliwia automatyczny import faktur oraz ich przesyłanie do systemu KSeF. Dla zaawansowanych użytkowników integracja jest możliwa poprzez API, które pozwala na łatwe i szybkie wdrożenie KSeF-link w istniejących środowiskach IT. Dla pozostałych użytkowników przygotowaliśmy przejrzysty format Excel dla faktur sprzedaży. Wystarczy zapisać swoje faktury do tabel poszczególnych zakładek pliku Excel i uruchomić kreator konwersji do XML. Przygotowanie i obsługa takiego pliku jest podobna do naszych konwersji plików JPK, dzięki temu użytkownicy aplikacji Program-JPK PRO otrzymują podobne i znane środowisko, które szybko mogą wdrożyć w zakresie e-Faktur KSeF.

Używanie KSeF-link przynosi wiele korzyści, takich jak zgodność z przepisami, automatyzacja procesów fakturowania, redukcja błędów oraz oszczędność czasu. Program umożliwia płynne przejście na system e-Faktur, co zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko kar związanych z nieprzestrzeganiem nowych regulacji.

Tak, dostępna jest wersja demo KSeF-link, która pozwala na testowanie wszystkich funkcji programu przez 30 dni. Na przykład, pełne przetestowanie integracji, konfiguracji oraz funkcji wysyłki e-Faktur. To pozwala na sprawdzenie, czy oprogramowanie spełnia potrzeby Twojej firmy.

Więcej informacji o wersji demo znajdziesz w sekcji Wersja demo.

Tak, KSeF-link jest w pełni zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi e-Faktur w Polsce. Program zapewnia pełną zgodność z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur, co gwarantuje, że wszystkie generowane i wysyłane przez KSeF-link faktury są zgodne z aktualnymi regulacjami prawnymi.